Guia definitivo para organizar sua rotina diária
Aprenda como organizar seu dia para obter máxima performance!
1-Liste todas as suas tarefas
É impossível lembrar “de
cabeça” tudo o que precisa ser feito, e sem ter anotada suas tarefas, você
certamente vai perder muito do seu dia tentando adivinhar o que deve fazer e
inevitavelmente vai se esquecer de fazer algo importante. Por isso, olhando
para a suas metas, defina o que precisa ser feito hoje para chegar lá.
Nessa etapa é importante você
listar as tarefas diárias e as tarefas extraordinárias
Tarefas diárias
São as tarefas que tem de ser
feitas todo dia, independentemente de qualquer evento, ou obrigações
Tarefas domésticas (arrumar a
cama, lavanderia, cozinhar, tirar a poeira, etc.)
Cuidados pessoais (alimentação,
higiene pessoal, etc.)
Tudo isso deve estar listado,
seja no papel ou celular, para que você mantenha tudo em ordem
É nessa parte que você deve definir
quais são as tarefas diárias que estão alinhadas com os seus objetivos. Por
exemplo, você quer melhorar em matemática, então para isso você precisa colocar
como tarefa
· Revisar conteúdo x e fazer y questões no horário z
Tarefas extraordinárias
Reuniões, consultas médicas, trabalhos escolares, projetos, todos esses compromissos que vão aparecendo devem ser marcados em sua lista
2- Priorizar e eliminar
Lembre-se que o dia tem apenas
24 horas, então é importante focar em fazer o
que realmente precisa ser feito nesse período. Para isso eu acho
interessante usar a Matriz de Eisenhower, que categoriza atividades seguindo o
critério de urgência e importância
As tarefas consideradas
importantes são aquelas diretamente relacionadas ao cumprimento de metas
específicas e as tarefas urgentes aos prazos de conclusão das tarefas.
3- Reserve um período de tempo para cada atividade
Seja realista e separe tempo
suficiente para que você possa executar a tarefa com precisão. Se você acha que
para estudar algo levará 1h, separe no mínimo 1h20. Ou seja, tenha reservado um
terço a mais do que o tempo estipulado.
· Evite multitarefa, por
mais que pareça tentador, fazer 2 tarefas ao mesmo tempo consome muito mais
tempo do que fazer cada uma separadamente, além de afetar o seu desempenho,
porque você fica alternando entre ambas e acaba que não se concentra em
nenhuma.
4- Organize suas tarefas em cada período do dia
Há pessoas que gostam de fazer
pela manhã as tarefas mais enfadonhas, outras preferem reservar esse momento
para si. Eu prefiro ficar em um meio-termo. Você deve avaliar qual período do dia é mais produtivo para ti, e nesse realizar as tarefas mais difíceis e complexas.
Atividades Matinais
Quando acordamos pela manhã é
quando estamos com a mente livre e relaxada, e também mais dispostos. Para os
primeiros momentos do dia, sugiro fazer;
- Atividades intelectuais/criativas, que demandam inspiração e reflexão, como escrever
- Estudar a matéria que você tem mais dificuldade
- Leitura, principalmente leituras mais complexas
- Atividade física, como caminhada/corrida
- Escrever no seu bullet jornal, refletindo como foi o seu dia,
- Arrumar sua roupa e marmita para o dia seguinte
- Preparar a lista de tarefas para o dia seguinte
- Fazer uma leitura mais leve
- Deixar a casa arrumada
Na parte da noite, é o momento
de desacelerar, já que estamos com nossas energias esgotadas, então antes de
dormir, sugiro as atividades abaixo.
Considerações finais
Outros aspectos que eu
considero importantes para ter a vida organizada e manter o equilíbrio acima de
tudo, são;
-Sono de qualidade
Embora tendemos a
negligenciá-lo, a falta de uma noite bem dormida afeta muito o nosso rendimento
durante o dia, e pior, a nossa saúde. Por isso, ele deve ser prioridade. Então,
faça um esforço e organize seu dia de modo que seu tempo de sono seja profundo
e tranquilo.
-Tempo livre
Lembre-se de deixar alguns momentos vagos durante a sua semana, não encha a sua agenda porque sempre surgem imprevistos e compromissos de última hora.
- Lazer de qualidade
É essencial para a nossa saúde
e bem-estar, tirar alguns momentos e fazer uma fuga programada da rotina faz
toda a diferença! Além disso, tirar um tempo para o lazer é uma excelente
válvula de escape para o stress.
A nossa mente precisa de
descanso, por isso saiba dar pausas nos momentos certos.
Você pode usar esse momento para se dedicar a um hobby, esporte, meditação, mindfullness, existem n opções para testar!
Com essas dicas, você poderá organizar melhor o seu tempo e ser mais produtiva, além desse hábito te tornar uma pessoa mais disciplinada.
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