A metodologia OKR é bem popular por ter proporcionado o crescimento de várias empresas do Vale do Silício. Mas você sabe como aplicá-la nos seus estudos?
Tópicos abordados
- O que são OKR's
- Exemplos Práticos
- Como determinar bons Key Results
- Como usar OKR's nos estudos
Por que você deveria começar a implementar OKR's agora ?
OKR significa Objective and Key Resuts, em bom português, Objetivos e Resultados Chave. É um sistema que permite gerenciar seus projetos no curto e longo prazo de maneira mais estratégica. Esse método funciona da seguinte maneira:
Objetivo: É o seu maior alvo, sua grande meta de longo prazo a ser alcançada.
Resultados-Chave: São metas menores que precisam ser batidas para alcançar esse grande objetivo
Um exemplo prático
Objetivo:
Aumentar as vendas da empresa em 15%
Resultados-Chave:
- Otimizar despesas da empresa, cortando gastos supérfluos,
- Treinar a equipe
- Realizar campanhas de marketing
Perceba que os resultados chave representam o que deve ser feito para que a realização do seu objetivo seja possível, seja viável.
E como identificar os Resultados- Chaves assertivamente?
O objetivo geralmente é aquele sonho, aquela meta mais utópica, por isso ele é mais claro e genérico, por exemplo, aumentar vendas, conseguir um emprego, comprar uma casa, etc. Porém identificar os melhores Resultados-Chave a serem atingidos pode ser mais complexo.
Por que?
Os objetivos são mais fáceis de visualizar, porque eles representam a etapa final, a grande meta concluída. Mas o caminho para chegar nesse resultado pode ser um tanto obscuro, mais difícil de mensurar, e quase sempre há mais de um caminho para chegar nesse ponto desejado.
"E como identificar o caminho mais fácil e rápido, que vai demandar menos recursos, esforços, tempo e energia? "
Use esses parâmetros para avaliação:
Custo- Importância, Prioridade
Usando o exemplo acima, o objetivo é: Aumentar as vendas em 15%
KeyResult1: Otimizar as despesas da empresa é importante ( Importância), urgente, (Prioridade) e o custo é zero, porque esses recursos serão destinados a outras áreas mais importantes da empresa.
KeyResult2: Treinar a equipe é importante porque assim a equipe se torna mais eficiente , é urgente porque a equipe é um fator importante para alcançar esse objetivo e o custo de treinamento é considerado um investimento.
KeyResult3: É importante para atingir mais clientes, é urgente porque é a maneira mais rápida de atingir mais leads, e o custo para realizar a campanha de marketing é considerado um investimento para que o produto seja mais conhecido e alcance mais compradores.
Quando você determina esses fatores fica mais fácil progredir mais rapidamente
Vamos agora entender como usar OKR nos estudos através de um exemplo clássico
Objetivo: Passar no vestibular
KeyResults1: Melhorar em matemática
KeyResult2: Melhorar em redação
KeyResult3: Melhorar tempo de prova
Um adendo para esse caso aqui, é que você pode transformar cada um desses key results em outros OKR,para que fique mais evidente ainda o que precisa ser feito para atingir o objetivo principal, dessa maneira:
Objetive: Melhorar em matemática
KeyResult1: Investir em materiais para preparação
KeyResult2: Criar um cronograma de estudos mensal e semanal
Porque essa metodologia funciona ?
Usando OKR's você consegue ter mais clareza sobre as etapas de conclusão e andamento de qualquer projeto, seja ele pessoal, acadêmico ou empresarial. É também uma metodologia mais flexível, caso você perceba que o resultado-chave que você determinou não é tão relevante assim, você é livre para fazer os ajustes necessários para otimizar seus processos.
E aí, partiu colocar as OKR's em prática nos estudos?
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